3. 要在會前把這個項目最初的上報計劃、預(yù)算、實施方案、近期大老板在各種場合有關(guān)這個項目的指示、其他部門發(fā)來的需求和問題以及本部門實際的操作情況等文件快速過濾一遍，并且備份在電腦里，以應(yīng)對會上有人提出相關(guān)問題。

4. 做好會議記錄的準(zhǔn)備。不能依賴高管例會的會議秘書，一定要自己做好全程記錄，會后立即呈送相關(guān)人員，提醒執(zhí)行。

5. 務(wù)必與副總裁溝通哪些問題由自己匯報，哪些問題由副總裁補充發(fā)言時提出。一般來說，最敏感的問題必然由職位較低的發(fā)言人提出，副總裁則視情況可進可退。